Datenschutzerklärung

Stand: 28. Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

SC 88 Bruchhausen e.V.
Vertreten durch Ernst Speck, 2. Vorsitzender
Uhlandstraße 3
76275 Ettlingen-Bruchhausen

Über diese Adresse können Sie uns auch bei Fragen zum Datenschutz erreichen und Ihre Datenschutzrechte geltend machen.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Website bereitzustellen, über den Verein und seine Sportangebote zu informieren, Anfragen zu beantworten und Veranstaltungsanmeldungen zu bearbeiten.

Weitere Zwecke sind die sichere technische Bereitstellung der Website, der Schutz vor missbräuchlichen Anfragen sowie die Veröffentlichung von Informationen über das Vereinsleben und sportliche Leistungen.

Welche Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, ob Sie unsere Website lediglich besuchen, ein Formular verwenden, uns eine E-Mail senden oder in veröffentlichten Vereinsinhalten genannt beziehungsweise abgebildet werden.

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website verwendet das Framework Next.js und wird über den Hostinganbieter Vercel bereitgestellt.

Anbieter: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA.

Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
technische Browser- und Geräteinformationen
Informationen über erfolgreiche oder fehlgeschlagene Anfragen
gegebenenfalls die zuvor besuchte Website

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Gewährleistung ihrer Funktionsfähigkeit und Sicherheit sowie der Erkennung technischer Fehler und missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht am sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Vereinswebsite.

Für die serverseitigen Funktionen unserer Website ist bei Vercel die Region Frankfurt am Main eingestellt. Die Auslieferung weiterer Websitebestandteile erfolgt über die Infrastruktur von Vercel. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann deshalb nicht ausgeschlossen werden.

Technische Verbindungsdaten können im Rahmen der Server- und Sicherheitsprotokollierung verarbeitet werden. Die Aufbewahrung richtet sich nach den für den Betrieb, die Sicherheit und die Fehlerbehebung erforderlichen Zeiträumen sowie gegebenenfalls gesetzlichen Verpflichtungen.

Weitere Informationen zu internationalen Datenübermittlungen finden Sie in Abschnitt 12.

4. Content-Management-System Sanity

Zur Verwaltung unserer Websiteinhalte verwenden wir das Content-Management-System Sanity.

Über Sanity werden unter anderem folgende Inhalte gepflegt:

Informationen über den Verein und seine Sportangebote
Termine und Veranstaltungen
Vereinsnachrichten und sportliche Ergebnisse
Trainer und Ansprechpartner
Partner und Sponsoren
Bilder, Bildergalerien und Dokumente

Veröffentlichte Inhalte werden überwiegend serverseitig aus Sanity abgerufen.

Einzelne Bilder, Dokumente und andere Medien können jedoch direkt über die Infrastruktur von Sanity, insbesondere über cdn.sanity.io, ausgeliefert werden.

Bei solchen Abrufen werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehört insbesondere die IP-Adresse des aufrufenden Geräts.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Verwaltung und Bereitstellung unserer Vereinsinformationen.

Sanity und beteiligte technische Dienstleister können Daten auch außerhalb der EU beziehungsweise des EWR verarbeiten. Weitere Informationen hierzu enthält Abschnitt 12.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Über unser Kontaktformular können Sie mit dem Verein in Verbindung treten.

Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:

Name
E-Mail-Adresse
gegebenenfalls Betreff
Nachricht
Bestätigung der Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung

Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur gegebenenfalls erforderlichen Kontaktaufnahme verwendet.

Die Verarbeitung Ihrer Angaben erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen zum Vereinsbetrieb entgegenzunehmen und zu beantworten.

Die Bestätigung der Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung ist keine gesonderte Einwilligung in die Datenverarbeitung.

Die übermittelten Angaben werden serverseitig verarbeitet und per E-Mail an das zuständige Vereinspostfach gesendet. Eine dauerhafte Speicherung in einer eigenen Formulardatenbank erfolgt nicht.

Für den E-Mail-Versand und den Empfang verwenden wir Dienste von one.com. Dabei werden die für die Übermittlung erforderlichen Nachrichteninhalte und technischen Versanddaten verarbeitet.

Nach erfolgreicher Übermittlung des Kontaktformulars erscheint eine Bestätigung auf unserer Website. Eine automatische Bestätigungsmail an die absendende Person wird derzeit nicht versendet.

Speicherdauer: Kontaktanfragen und die dazugehörige Korrespondenz werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Die Löschung umfasst auch die entsprechenden Nachrichten in den vom Verein verwalteten E-Mail-Postfächern und gegebenenfalls angelegte lokale Kopien.

Alternativ zum Kontaktformular können Sie uns unmittelbar per E-Mail kontaktieren.

6. Anmeldung zu Vereinsveranstaltungen und automatische Bestätigungsmails

Für einzelne Vereinsveranstaltungen, insbesondere die Weihnachtsfeier, stellen wir ein Online-Anmeldeformular bereit.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

Vorname und Nachname der anmeldenden Person
E-Mail-Adresse
freiwillig angegebene Mobiltelefonnummer
Anzahl der teilnehmenden Personen
Anzahl erwachsener Mitglieder und Nichtmitglieder
Anzahl teilnehmender Kinder
Anzahl vegetarischer Essen
freiwillige organisatorische Mitteilungen
Bestätigung der Datenschutzhinweise
gegebenenfalls freiwillige Fotoeinwilligung

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung, zur Planung der Teilnehmer- und Verpflegungszahlen sowie zur Berechnung und Zuordnung des Teilnahmebeitrags.

Rechtsgrundlage für die erforderlichen Anmeldedaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt eine weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Teilnahmebeiträge werden anhand der ausgewählten Teilnehmergruppen automatisch berechnet. Aus dem Namen der anmeldenden Person und der Veranstaltungsbezeichnung wird ein Verwendungszweck für die Überweisung erstellt.

Die Website führt keine Onlinezahlung durch und hat keinen Zugriff auf Bankkonten oder Kontoauszüge.

Übermittlung der Anmeldung

Die Anmeldedaten werden über die E-Mail-Infrastruktur von one.com an die zuständigen Vereinsverantwortlichen übermittelt.

Die Nachricht enthält die für die Organisation erforderlichen Angaben sowie den berechneten Teilnahmebeitrag und den Verwendungszweck.

Eine dauerhafte Speicherung der Teilnehmerdaten in einer eigenen Website-Datenbank oder in Sanity erfolgt nicht.

Automatische Bestätigungsmail

Nach erfolgreicher Übermittlung der Anmeldung wird automatisch eine Bestätigungsmail an die angegebene E-Mail-Adresse versendet.

Diese enthält insbesondere:

eine Bestätigung der eingegangenen Anmeldung
eine Zusammenfassung der angemeldeten Teilnehmergruppen
den berechneten Gesamtbetrag
die Bankverbindung des Vereins
den Verwendungszweck für die Überweisung

Die Bestätigungsmail dient ausschließlich der Abwicklung der Veranstaltungsanmeldung. Sie enthält keine Werbung.

Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse für diesen Zweck erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Bestätigung der Anmeldung bedeutet nicht, dass bereits ein Zahlungseingang erfolgt ist.

Speicherdauer

Die Anmeldedaten werden grundsätzlich spätestens drei Monate nach Durchführung der jeweiligen Veranstaltung gelöscht.

Ausgenommen sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, zur ordnungsgemäßen Abwicklung von Zahlungen oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen länger benötigt werden.

Solche Daten werden nur im jeweils erforderlichen Umfang weiter aufbewahrt.

7. Fotoaufnahmen bei Vereinsveranstaltungen

Bei Vereinsveranstaltungen können Fotoaufnahmen entstehen, die im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins verwendet werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei der Onlineanmeldung zur Weihnachtsfeier besteht gegebenenfalls die Möglichkeit, freiwillig in die Verwendung von Fotoaufnahmen der eigenen Person einzuwilligen.

Diese Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung.

Sie gilt ausschließlich für die anmeldende Person. Sie umfasst nicht automatisch Begleitpersonen oder minderjährige Kinder.

Erforderliche Einwilligungen für weitere Personen müssen gesondert eingeholt werden.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu genügt eine Nachricht an info@sc88bruchhausen.de.

Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitungen bleibt vom Widerruf unberührt.

Nach einem Widerruf wird eine weitere, ausschließlich auf dieser Einwilligung beruhende Verwendung der betroffenen Aufnahmen eingestellt. Soweit möglich, werden entsprechende Veröffentlichungen aus den vom Verein kontrollierten Medien entfernt.

Eine vollständige Entfernung bereits verbreiteter Kopien bei Dritten kann nicht garantiert werden.

Einwilligungsnachweise werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Dokumentation der Einwilligung und gegebenenfalls zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8. Schutz vor Spam und missbräuchlichen Anfragen

Unsere Formulare verwenden technische Schutzmaßnahmen gegen automatisierte oder missbräuchliche Übermittlungen.

Hierzu gehören insbesondere unsichtbare Formularfelder sowie zeitlich begrenzte Prüfungen zur Begrenzung wiederholter Anfragen und zur Vermeidung doppelter Anmeldungen.

Dabei können vorübergehend technische Zähler und aus Formulardaten abgeleitete Prüfwerte im Arbeitsspeicher des Website-Servers verarbeitet werden.

Die Prüfwerte dienen ausschließlich dem Schutz des Formularbetriebs. Sie werden nicht für Werbung oder zur Analyse des Surfverhaltens verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und der Vereinskommunikation vor Missbrauch.

Die technischen Prüfwerte werden nur vorübergehend im Rahmen des jeweiligen Schutzmechanismus verarbeitet.

9. Cookies, Schriften und externe Einbindungen

Unsere öffentliche Website verwendet nach derzeitigem technischem Stand keine von uns integrierten Analyse- oder Marketingwerkzeuge und keine eigenen Tracking-Cookies.

Die Formulare verwenden keine eigene dauerhafte Speicherung der eingegebenen Daten im Local Storage oder Session Storage des Browsers.

Technisch notwendige Speicher- und Zwischenspeicherfunktionen des Browsers sowie gegebenenfalls der eingesetzten Dienstleister bleiben hiervon unberührt.

Soweit personenbezogene Daten für den technisch notwendigen Betrieb verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die verwendeten Schriftarten werden lokal über unsere Website ausgeliefert. Beim Laden der Schriften erfolgt daher kein gesonderter Abruf bei Google Fonts.

Nach derzeitigem Stand sind keine externen Videoplayer, Social-Media-Plugins oder interaktiven Karten unmittelbar in die öffentliche Website eingebettet.

Die Auslieferung einzelner Bilder und Dokumente über Sanity ist in Abschnitt 4 beschrieben.

10. Vereinsnachrichten, sportliche Ergebnisse, Fotos und Ansprechpartner

Auf unserer Website berichten wir über das Vereinsleben, sportliche Veranstaltungen, Wettkämpfe und die Leistungen unserer Sportlerinnen und Sportler.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten veröffentlicht werden:

Namen von Vereinsmitgliedern und Sportlern
sportliche Disziplinen, Ergebnisse und Platzierungen
Mannschafts- und Vereinszugehörigkeiten
Namen und Funktionen von Trainern und Vorstandsmitgliedern
freigegebene Kontaktdaten
Porträtbilder und Veranstaltungsfotos

Zweck der Veröffentlichung ist die Information über das Vereinsleben, die Darstellung sportlicher Leistungen und die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

Soweit eine Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei anderen Veröffentlichungen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage in Betracht kommen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachlichen Berichterstattung über Vereinsaktivitäten und sportliche Erfolge.

Voraussetzung ist stets eine Abwägung mit den schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen.

Besonderer Schutz Minderjähriger

Bei der Veröffentlichung von Namen und Bildern minderjähriger Sportlerinnen und Sportler berücksichtigen wir deren besondere Schutzbedürftigkeit.

Erforderliche Einwilligungen der Sorgeberechtigten und gegebenenfalls der einsichtsfähigen minderjährigen Personen werden gesondert berücksichtigt.

Die Teilnahme an einem Wettkampf oder die Veröffentlichung eines Ergebnisses in anderen Medien bedeutet nicht automatisch, dass sämtliche personenbezogenen Daten oder Bilder auf unserer Website veröffentlicht werden dürfen.

Veröffentlichungsdauer und Widerspruch

Veröffentlichte Inhalte bleiben grundsätzlich nur so lange abrufbar, wie dies für den jeweiligen Informations- oder Dokumentationszweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Betroffene Personen können sich bei Fragen, Berichtigungswünschen, Widerrufen oder Einwänden gegen Veröffentlichungen an info@sc88bruchhausen.de wenden.

Wir prüfen entsprechende Anliegen und entfernen oder ändern Inhalte, soweit dies rechtlich erforderlich ist.

11. Empfänger personenbezogener Daten und externe Links

Personenbezogene Daten werden innerhalb des Vereins ausschließlich von den Personen verarbeitet, die sie für die jeweilige Aufgabe benötigen.

Für den technischen Betrieb unserer Website und die Kommunikation setzen wir insbesondere folgende Dienstleister ein:

Vercel für Hosting und serverseitige Funktionen
Sanity für die Verwaltung und Bereitstellung von Websiteinhalten
one.com für E-Mail-Dienste

Soweit diese Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen maßgeblich.

Unsere Website kann Links zu externen Angeboten enthalten, beispielsweise zu Partnern, Veranstaltungsseiten oder Kartendiensten.

Beim bloßen Anzeigen eines gewöhnlichen Links wird nicht automatisch eine Verbindung zum verlinkten Anbieter hergestellt. Erst beim Aufruf des Links verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. Internationale Datenübermittlungen

Einzelne von uns eingesetzte Dienstleister, insbesondere Vercel und Sanity, sind international tätig.

Daher kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in den USA.

Für solche Datenübermittlungen gelten die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Abhängig vom jeweiligen Empfänger und Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in Betracht.

Informationen zu den für die jeweilige Verarbeitung geltenden Übermittlungsbedingungen und gegebenenfalls verfügbaren Garantien können Sie über unsere Kontaktadresse anfordern.

Die Einstellung der Vercel-Serverfunktionen auf Frankfurt am Main bedeutet nicht, dass sämtliche Verarbeitungen aller beteiligten Dienstleister ausschließlich in Deutschland stattfinden.

13. Redaktioneller Verwaltungsbereich

Zur Pflege der Websiteinhalte verwenden berechtigte Personen das Sanity Studio.

Dieser Verwaltungsbereich ist von der öffentlichen Website zu unterscheiden.

Bei der Anmeldung und Nutzung können insbesondere Kontodaten, Anmeldeinformationen, redaktionelle Änderungen sowie technische Nutzungs- und Sicherheitsdaten verarbeitet werden.

Dabei können auch für die Anmeldung erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien zum Einsatz kommen.

Zweck ist die sichere und nachvollziehbare Verwaltung der Websiteinhalte.

Rechtsgrundlage für die durch den Verein veranlasste Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren und geregelten redaktionellen Verwaltung.

14. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Für die über unsere Website erhobenen Daten gelten insbesondere folgende Grundsätze:

Kontaktanfragen: Löschung grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung.

Veranstaltungsanmeldungen: Löschung grundsätzlich spätestens drei Monate nach Durchführung der Veranstaltung.

Einwilligungsnachweise: Aufbewahrung nur so lange, wie sie zur Dokumentation einer erteilten Einwilligung oder zur Wahrung berechtigter Nachweisinteressen erforderlich ist.

Veröffentlichte Vereinsinformationen: Aufbewahrung und Veröffentlichung entsprechend dem jeweiligen Informationszweck, der Aktualität und den rechtlichen Voraussetzungen.

Technische Daten: Speicherung entsprechend den für Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung erforderlichen Zeiträumen sowie den gegebenenfalls bestehenden gesetzlichen Verpflichtungen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können eine längere Speicherung rechtfertigen.

Die Löschung von Formularnachrichten in den Vereins-Postfächern erfolgt organisatorisch. Eine automatische Löschung dieser E-Mails durch die Website findet nicht statt.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@sc88bruchhausen.de.

16. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für den Verein in Baden-Württemberg ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Eine Beschwerde ist auch bei einer anderen nach Art. 77 DSGVO zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde möglich.

17. Freiwilligkeit und automatisierte Entscheidungen

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne die freiwillige Eingabe personenbezogener Daten in ein Formular möglich.

Für die technische Bereitstellung der Website müssen jedoch die hierfür notwendigen Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Bei der Nutzung unserer Kontakt- und Anmeldeformulare sind bestimmte Pflichtangaben erforderlich, damit wir die jeweilige Anfrage oder Anmeldung bearbeiten können.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im beschriebenen Websitebetrieb nicht statt.

Die automatische Berechnung von Teilnahmebeiträgen stellt keine automatisierte Bewertung Ihrer Person dar.